ကျောင်းအက်ပလီကေးရှင်းသည် ကျောင်းမှထုတ်ဝေသော သတင်းများ၊ အသိပေးချက်များနှင့် အချက်အလက်အားလုံးကို လက်ခံရယူရန် တစ်ခုတည်းသော ထိတွေ့အချက်တစ်ချက်ဖြင့် ကျောင်းအက်ပ်က မိဘများနှင့် ကျောင်းသားများကို ထောက်ပံ့ပေးသည်။ ဖောင်များတင်သွင်းခြင်း၊ ငွေပေးချေမှုများပြုလုပ်ခြင်းနှင့် ကျောင်းအစီရင်ခံစာများနှင့် အခြားအချက်အလက်များကို ရယူခြင်းအတွက် တံခါးပေါက်တစ်ခုဖြစ်သည်။